INVERSIÓN DE APELLIDOS POR VÍA ADMINISTRATIVA
La ley chilena nº 21.334 permite la inversión de apellidos por vía administrativa de forma simplificada. Para transponer los efectos de esta inversión a Italia, se prevé un procedimiento particularmente complejo, articulado en varias etapas, cuya duración puede superar un año. En cualquier caso, es importante que los datos personales que figuran en los documentos chilenos coincidan con los de los documentos italianos (por ejemplo, pasaportes).
Los connacionales que se hayan acogido a la opción prevista por la citada ley chilena y que, por tanto, deseen alinear sus apellidos en Italia, deberán presentarse personalmente en la Cancillería Consular (Román Díaz 1270 – Providencia), con cita previa a solicitarse escribiendo al correo consolato.santiago@esteri.it e indicando en el asunto «Solicitud cita cambio nombre/apellido por vía administrativa».
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
- formulario de solicitud de transcripción de actas del estado civil debidamente llenado (marcando la casilla «acta de nacimiento propia») y firmado;
- su acta de nacimiento rectificada con la anotación de la inversión de los apellidos, apostillada y traducida al italiano por uno de los traductores de referencia de la Embajada (haga clic aquí para consultar la lista) o por el Ministerio de Relaciones Exteriores (en este último caso, la traducción deberá estar apostillada);
- certificado de antecedentes penales, apostillado y traducido al italiano;
- documento de identidad chileno en original actualizado con la inversión de los apellidos y su fotocopia;
- recibo de pago (SWIFT) de la «marca da bollo» de 16,00 € a favor del Ministerio de Economía y Finanzas (por cada solicitud)
En el caso de solicitudes de menores, deberán estar presentes ambos progenitores y deberán entregarse los correspondientes certificados de antecedentes penales apostillados y traducidos al italiano. Si el menor es mayor de 14 años, deberá presentarse también el correspondiente certificado de antecedentes penales apostillado y traducido al italiano.
El pago, realizado por el interesado o por el progenitor solicitante y no por terceros, se efectuará mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el Ministerio de Economía y Finanzas (recibo – SWIFT – que se presentará al entregar el acta de nacimiento y firmar la declaración), corriendo los gastos a cargo de quien realice la transferencia:
Beneficiario: «Ministero dell’Economia e delle Finanze», Via Venti Settembre, 97 00187 Roma (RM)
Banco: Banca d’Italia
Código IBAN: IT79Z0100003245BE00000000QK
Código BIC/SWIFT: BITAITRRENT
Motivo del pago: «código fiscal del contribuyente» – Bollo su istanza Prefettura – «mes/año de referencia (MM/AAAA)»
Monto: 16,00 euros
De ahí se iniciará un procedimiento en el que intervendrán las Prefecturas italianas y que constará de los siguientes pasos:
- Analisis preliminar por parte de la Prefectura competente (cuya duración varía) que concluye con la emisión de un primer decreto con el cual se autoriza la publicación de la solicitud de inversión de los apellidos en el Registro Consular;
- Convocatoria por parte de la Cancillería Consular, tras la cual el interesado debe presentarse de nuevo en las oficinas, junto con un segundo recibo de pago (SWIFT) de la «marca da bollo» de 16,00 € a favor del Ministerio de Economía y Finanzas, para que se le notifique el decreto;
- Publicación en el Registro Consular, durante 30 días, del aviso y resumen relativo a la solicitud, junto con el decreto notificado y timbrado; transcurrido este plazo, la Cancillería Consular enviará a la Prefectura competente el informe de la publicación;
- Nueva analisis por parte de la Prefectura competente (cuya duración varía) que finaliza con la emisión de un segundo decreto definitivo que autoriza inversión de los apellidos en conformidad con la legislación italiana;
- Convocatoria por parte de Cancillería Consular, tras la cual el interesado deberá presentarse nuevamente en las oficinas, junto con un tercer recibo de pago (SWIFT) de la «marca da bollo» de 16,00 € a favor del Ministerio de Economía y Finanzas, para ser notificado de este decreto. En esta ocasión, deberá firmar la solicitud para que este cambio de apellidos se inscriba al margen de su partida de nacimiento transcrita en los registros del estado civil de la Comuna italiana competente;
- Transmisión por parte de la Cancillería Consular a la Comuna italiana competente de toda la documentación necesaria para que la anotación y la rectificación puedan tener lugar con efectos también para el ordenamiento jurídico italiano. La Comuna deberá confirmar la anotación y rectificación (la duración de esta fase es variable).
Sólo después de la confirmación por parte de la municipalidad italiana competente, que será comunicada al interesado, podrá considerarse concluido el procedimiento de inversión de los apellidos y podrán expedirse los documentos italianos con los datos personales rectificados y alineados con los resultantes de los documentos chilenos.
En el caso de una solicitud para menores, ambos progenitores deberán estar presentes en la convocatoria y se les notificará el decreto que se va a firmar; además deberán firmar la solicitud de que esta inversión de apellidos se anote al margen del acta de nacimiento del menor transcrita en los registros del estado civil del municipio italiano competente.
CAMBIO DE NOMBRE Y/O APELLIDOS POR VÍA JUDICIAL
En Chile también es posible cambiar de nombre y/o apellidos por vía judicial. También en este caso es importante que los datos personales de los documentos chilenos estén alineados con los de los documentos italianos (por ejemplo, pasaporte).
Por lo tanto, los connacionales que hayan cambiado su nombre y/o apellido por vía judicial y que deseen alinear sus datos personales en Italia deberán presentarse personalmente en la Cancillería Consular (Román Díaz 1270 – Providencia), con cita previa a solicitarse escribiendo al correo consolato.santiago@esteri.it e indicando en el asunto «Solicitud cita cambio nombre/apellido por vía judicial».
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
- formulario de solicitud de transcripción de estado civil debidamente llenado (marcando la casilla «partida de nacimiento propia») y firmado;
- su acta de nacimiento, rectificada con el cambio de nombre y/o apellidos, apostillada y traducida al italiano por uno de los traductores de referencia de la Embajada (haga clic aquí para consultar la lista) o por el Ministerio de Relaciones Exteriores (en este último caso, la traducción deberá estar apostillada);
- sentencia que autoriza el cambio de nombre y/o apellidos, acompañada del correspondiente certificado de ejecutoría, apostillada y traducida al italiano;
- declaración sustitutoria de la declaración jurada (sentencia de cambio de nombre y/o apellidos);
- documento de identidad chileno en original actualizado con el cambio de nombre y/o apellidos y su fotocopia.
En el caso de una solicitud para menores, ambos progenitores deberán estar presentes.
La Cancillería Consular enviará toda la documentación necesaria a la Comuna italiana competente para que proceda a la anotación y rectificación con efectos también para el ordenamiento jurídico italiano. Sólo después de la confirmación por parte de la municipalidad italiana competente, que será comunicada al interesado, se podrá considerar concluido el procedimiento de cambio de nombre y/o apellido por vía judicial y se podrán emitir los documentos italianos con los datos personales rectificados y alineados con los que resulten de los documentos chilenos.
FORMULARIOS