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PASSAPORTI

 

PASSAPORTI

PASAPORTES

 

1. Información general sobre pasaportes

2. Presentación de la solicitud de pasaporte - Modalidades

3. Menores - Pasaportes para menores - Viajes de menores

4. Pasaportes extraviados/robados y documentos de viaje (ETD)

5. Autenticación de firma y/o foto

6. Tasa de validez anual (abolida)

 

 

1. Información general sobre los pasaportes

El pasaporte es un documento de viaje y de reconocimiento disciplinado por la Ley 1185/1967.

Requisitos para su obtención son los siguientes: poseso de la ciudadanía italiana; inscripción en el AIRE, y en el Registro Consular de la Embajada de Italia en Santiago; situación de estado civil al día (matrimonios, divorcios, nacimiento de hijos, cambios de nombres/apellidos tienen que estar registrados en los registros de la Cancillería Consular), residencia al día (es obligatorio comunicar cada cambio de dirección o de residencia).

NOTA BENE: Se invitan los usuarios a tramitar su solicitud de pasaporte seis meses antes del vencimiento del documento.  

 

 

2. Modalidades de presentación de la solicitud de pasaporte.

La solicitud puede presentarse:

A) personalmente en las ventanillas de la Cancillería Consular de la Embajada de Italia en Santiago, previa cita on-line a reservar a través de esta página web https://prenotaonline.esteri.it. A este respecto, se recuerda que las citas se abren trimestralmente, el día 15 del mes precedente (o el primer día hábil siguiente) 12:00 horas.
Ej. Para el trimestre agosto-septiembre-octubre, se toman citas a partir del 15 de julio 12:00 horas.
Novedad: A fin de mejorar el servicio a los usuarios, a partir del 15 de julio de 2019 el sistema PRENOTA ONLINE para PASAPORTES también ofrece un nuevo canal de reserva de citas para todo el año.
Ej. Para el año agosto 2019 – julio 2020, se toman citas a partir del 15 de julio 2019, 12:00 horas, hasta agotamiento de citas disponibles.

 

 

B) únicamente para los menores de 12 años residentes en las Regiones, en la Oficina Consular Honoraria competente por territorio.

C) en caso de comprobada urgencia:

Las reservas para la obtención de una cita en la oficina de pasaportes se realizan a través de las modalidades descritas en el Sistema Prenota online.

En el caso que en la plataforma Prenota online no resultasen citas disponibles antes de la fecha elegida de su viaje, será posible solicitar una cita sin recurrir a dicho sistema, enviando una comunicación vía email a la siguiente dirección:

consolato.santiago@esteri.it

solo y exclusivamente para los casos a continuación indicados:

- Motivos de trabajo comprobables con una carta a firma del titular de la empresa (*) donde se especifique explícitamente que la persona debe viajar con pasaporte italiano en las fechas indicadas;
- En el caso de tratamientos médicos comprobables con certificado del médico tratante localmente o por certificado de aceptación en estructuras sanitarias italianas;
- Inscripción en cursos en instituciones universitarias o equivalentes, comprobada con la carta de aceptación;
- Motivos de familia, por ejemplo la enfermedad de un pariente, también en este caso con la presentación de certificado médico;
- Cualquier viaje superior a los 90 días demostrable con un pasaje aéreo emitido y documentación justificativa;
- Ciudadanos con movilidad reducida o residentes en ciudades fuera de la Región Metropolitana o de la V Región (en este caso la comprobación es la inscripción AIRE);

* Para los profesionales independientes, la documentación a presentar deberá demostrar el motivo del trabajo, contractual o de otra tipología, por lo cual es necesario efectuar el viaje.

La documentación se adjunta a la solicitud enviada por mail a la oficina consular y deberá ser presentada en original el día de la cita.

 

Cualquier solicitud de pasaporte debe estar acompañada por la siguiente documentación:

- en presencia de hijos menores, presentarse personalmente con el otro padre en cual tendrá que otorgar por escrito su consentimiento a la expedición del documento firmado por el otro progenitor (independientemente de cual sea su ciudadanía y aunque los padres no estén casados o estén separados o divorciados);

- n. 2 fotografías en color iguales, formato 4x4, fondo blanco, sin lentes.

- documento de identidad válido

- antiguo pasaporte

- en caso de robo o extravío del documento: copia de la denuncia hecha ante la Policía

A contar del 8 de julio 2014 ha sido introducido el Costo único para el otorgamiento del pasaporte: desde aquel entonces el costo del pasaporte es de 116,00 Euros: 73,50 € como arancel administrativo y 42,50 € como costo de la libreta.

El pago tiene que realizarse en CLP. Para conocer el monto consúltese la PLANILLA TASAS CONSULARES.

 

 

3. Menores - Pasaportes para menores - Viajes de menores

A partir del 2012 todos los menores italianos que viajen deben ser titulares de pasaporte individual. Desde el año 2009, además, ya no es posible inscribir a los menores en los pasaportes de los padres.

La validez temporal de los pasaportes dependerá de la edad del menor:

- tres años de validez para menores de 0 a 3 años

- cinco años de validez para menores de 3 a 18 años

La grabación de las huellas dactilares y de la firma del titular es obligatoria a partir de 12 años.

Para poder expedir el pasaporte a un menor es necesario que su acta de nacimiento ya esté registrada en Italia.

Documentación necesaria para solicitar un pasaporte en favor de hijo/a menor:

- n. 2 fotografías en color iguales del tipo STANDARD PASAPORTES.

- copia de un documento de identidad del menor (si se trata de su primer documento, será necesario enviar una foto autenticada –

- copia de los documentos de identidad de los padres;

- si el menor es nacido en Italia o en otro País distinto de Chile, copia del documento con el que ingreso’ a Chile.

N.B. Para otorgar un pasaporte a un menor de edad es necesario el consentimiento de ambos padres o de las personas que ejercen la tuición.

En el caso de viajes al extranjero de niños italianos menores de los catorce años que no sean acompañados por al menos uno de los padres (o de quien tenga la tuición), se debe solicitar, antes del viaje, una inscripción en el pasaporte italiano o una declaración de acompañamiento.

Los padres que ejercen la patria potestad o quienes ejerzan la tuición del menor tendrán que presentar una declaración a la autoridad competente para el otorgamiento del pasaporte, que es, normalmente, aquella en cuya jurisdicción reside el solicitante ("Questura" o Consulado). En dicha declaración (MODULO N.1) deberá ser indicado:

1) el nombre de al/ las persona/as y/o de la Entidad o Compañía Aérea a la cual se confía el menor durante el viaje;

2) las fechas del viaje

3) el itinerario y en el caso de confiar al menor a una Compañía Aérea, el nombre de la Compañía misma y los números identificativos de los vuelos;

4) solicitud de anotación en el pasaporte del menor o de otorgamiento de una declaración por separado.

Para los residentes en la jurisdicción de la Embajada de Italia en Santiago, la oficina responsable de la recepción de la declaración a efectos de la inscripción en el pasaporte o la expedición del certificado de acompañamiento es solo la Cancillería Consular de la Embajada de Italia en Santiago.

A la declaración se debe adjuntar la siguiente documentación:

- copia del documento de identidad que el menor utilizará para el viaje;

- copia de los documentos de identidad de los padres (o de quienes ejerzan la tuición);

- copia de los documentos de identidad de los acompañantes;

- reserva o billete de viaje, con indicación del itinerario.

La declaración puede ser presentada:

• atreves de los Consulados y Vice Consulados italianos presentes en Chile;

•personalmente en la Cancillería Consular de la Embajada de Italia en Santiago, concertando una cita previa a través de correo electrónico dirigido a consolato.santiago@esteri.it

La declaración es gratuita. Sin embargo, los gastos de envío a domicilio de la declaración o del pasaporte serán a cargo de los solicitantes.

La declaración es generalmente válida para un solo viaje (ida/vuelta) fuera del País de residencia del menor de catorce años, con un destino establecido.

El período máximo de validez de la certificación (que deberá estar incluido dentro de la ida y la vuelta) es de 6 meses. En cualquier caso, la validez no podrá exceder la fecha de vencimiento del pasaporte del menor.

En caso de que el niño sea confiado a una Empresa o una Compañía Aérea, sólo se podrá emitir la certificación.

En el caso se viajes que prevean el cruce de diferentes Países, los padres o quienes ejerzan la tuición tendrán que evaluar si indicar solo el País de destino final o todos los Países.

 

 

4. Pasaportes extraviados o robados - ETD

Si un ciudadano italiano no residente en Chile está en una situación de emergencia (turista en tránsito que se sufrió el robo/pérdida del documento de identidad), la Oficina Consular puede expedir un documento de viaje europeo, llamado Emergency Travel Document (ETD), para regresar a Italia o al País de residencia como resultante de los archivos del AIRE.

Para obtener el ETD la persona interesada debe enviar un correo electrónico a la dirección consolato.santiago@esteri.it o llamar al número de emergencia de la Embajada 978098998

La Cancillería Consular de la Embajada de Italia indicará fecha y hora en la cual presentarse personalmente en sus oficinas con la siguiente documentación:

- n. 2 fotos frontales en color, formato 4x4, fondo blanco, sin lentes;

- denuncia de robo/extravío del pasaporte presentada a Carabineros;

- 1300 CLP en efectivo;

- exhibición de un documento de reconocimiento en original; EN ALTERNATIVA fotocopia del documento robado/extraviado o fotocopia de otro documento con fotografía y la presencia de 1 testigo, con su propio documento de identidad, que pueda identificar a la persona; EN ALTERNATIVA, en caso de ausencia de documentos originales o fotocopias, la presencia de 2 testigos, con su propio documento de identidad, que puedan identificar a la persona indocumentada;

- boleto aéreo o reservas del viaje;

En caso de ETD que se deba emitir a favor de menores, es necesario el consentimiento escrito de los padres, más copia de la documentación que compruebe la filiación

IMPORTANTE: El ETD no permite el ingreso ni el tránsito en Estados Unidos y Canadá.

 

 

 

 

5. Autenticación de firma y/o foto.

La firma y/o la foto pueden ser autenticadas:

- por un funcionario de la Oficina consular, en caso de presentación personalmente en las ventanillas de la Cancillería Consular;

- por el Cónsul Honorario italiano, en caso de presentación en la Oficina honoraria competente;

 

 

6. Tasa de validez anual.

A partir del 8 de julio de 2014 la tasa de validez anual ha sido abolida.

El cambio ha sido introducido por la Ley n.89 del 23 de junio de 2014 y representa una simplificación burocrática en beneficio de los ciudadanos y oficinas. De hecho, ya no se tendrá que pagar la cuota anual de 40,29 € para el uso fuera de la Unión Europea. En analogía a las disposiciones legislativas de la mayoría de los demás Estados, el cambio supone una reforma de la tasación del pasaporte, unificando todos los tributos en una sola cuota de emisión, equivalente a 73,50 €, que se añadirá al costo de la libreta (42,50 €). El ciudadano, por tanto, en vez de hacer un pago en el momento de su emisión seguido por cuotas anuales adicionales, pagará sólo la emisión para todo el período de validez total del pasaporte. El importe se ha calculado con el fin de compensar los menores ingresos derivados de las cuotas anuales que ya no serán abonadas. La ley, por tanto, es neutra para las cajas públicas, ya que no supone ni un aumento ni una reducción en los ingresos, mientras que en cambio es muy beneficiosa para los ciudadanos.

El coste total del pasaporte de diez años según el nuevo mecanismo de imposición es, sin embargo, inferior de lo que el ciudadano está llamado a pagar según el régimen actual incluso en caso de un único viaje a un País extra-UE realizado después del primer año de vigencia del documento.

 

 

VIAJES DE MENORES DE 14 AÑOS

En el caso de viajes al extranjero de niños italianos menores de los catorce años que no sean acompañados por al menos uno de los padres (o de quien tenga la tuición), se debe solicitar, antes del viaje, una inscripción en el pasaporte italiano o una declaración de acompañamiento.

 

Los padres que ejercen la patria potestad o quienes ejerzan la tuición del menor tendrán que presentar una declaración a la autoridad competente para el otorgamiento del pasaporte, que es, normalmente, aquella en cuya jurisdicción reside el solicitante ("Questura" o Consulado). En dicha declaración deberá ser indicado:

1) el nombre de al/ las persona/as y/o de la Entidad o Compañía Aérea a la cual se confía el menor durante el viaje;

2) las fechas del viaje

3) el itinerario y en el caso de confiar al menor a una Compañía Aérea, el nombre de la Compañía misma y los números identificativos de los vuelos;

4) solicitud de anotación en el pasaporte del menor o de otorgamiento de una declaración por separado.

 

Para los residentes en la jurisdicción de la Embajada de Italia en Santiago, la oficina responsable de la recepción de la declaración a efectos de la inscripción en el pasaporte o la expedición del certificado de acompañamiento es solo la Cancillería Consular de la Embajada de Italia en Santiago.

 

A la declaración se debe adjuntar la siguiente documentación:

- copia del documento de identidad que el menor utilizará para el viaje;

- copia de los documentos de identidad de los padres (o de quienes ejerzan la tuición);

- copia de los documentos de identidad de los acompañantes;

- reserva o billete de viaje, con indicación del itinerario.

 

 

La declaración puede ser presentada:

• atreves de los Consulados y Vice Consulados italianos presentes en Chile;

•personalmente en la Cancillería Consular de la Embajada de Italia en Santiago, concertando una cita previa a través de correo electrónico dirigido a consolato.santiago@esteri.it

 

 

La declaración es gratuita. Sin embargo, los gastos de envío a domicilio de la declaración o del pasaporte serán a cargo de los solicitantes.

La declaración es generalmente válida para un solo viaje (ida/vuelta) fuera del País de residencia del menor de catorce años, con un destino establecido.

El período máximo de validez de la certificación (que deberá estar incluido dentro de la ida y la vuelta) es de 6 meses. En cualquier caso, la validez no podrá exceder la fecha de vencimiento del pasaporte del menor.

En caso de que el niño sea confiado a una Empresa o una Compañía Aérea, sólo se podrá emitir la certificación.

En el caso se viajes que prevean el cruce de diferentes Países, los padres o quienes ejerzan la tuición tendrán que evaluar si indicar solo el País de destino final o todos los Países.

 

MODULO N.1

 

 


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